Gruppencode, Einladungsbrief, Mitglieder und Gruppe löschen

Alles hier findest du in der Gruppenverwaltung: Lerngruppen-Verwaltung, dann bei der Gruppe Öffnen.

Gruppencode ändern

1. Klicke neben dem Gruppencode auf Ändern.
2. Im Feld steht schon ein zufälliger neuer Code. Übernimm ihn oder gib einen eigenen ein (8 bis 15 Zeichen, nur Buchstaben ohne Umlaute und ß und Zahlen, mindestens ein Buchstabe und eine Zahl; nicht leicht zu erraten wie „klasse“ oder „1234“ und ohne den Gruppennamen) und klicke Gruppencode ändern.

Alle Mitglieder bleiben in der Gruppe. Einladungslinks und -briefe mit dem alten Code funktionieren danach nicht mehr – ändere den Code also, wenn er in falsche Hände geraten ist. Zeigt die Gruppenverwaltung den Hinweis „Dein Gruppencode ist nicht sicher genug“, ändere ihn ebenfalls.

Beitritt schließen

Sind alle da, schalte unter Neue Mitglieder den Schalter Neue Mitglieder können beitreten aus. Dann kann niemand mehr beitreten – weder mit Gruppen-ID und Gruppencode noch mit dem Einladungslink oder -brief, auch nicht mit einem weitergeleiteten. Wer schon Mitglied ist, bleibt es. Soll später noch jemand dazukommen, schalte den Beitritt wieder ein.

Farbe ändern

Unter Farbe der Lerngruppe wählst du eine andere Farbe und klickst Farbe speichern. Die Kachel in der Lerngruppen-Verwaltung bekommt dann die neue Farbe.

Einladungsbrief

Unter Mitglieder einladen findest du 📄 Einladungsbrief öffnen. Wähle die Fassung:

• Schulklasse (Brief an die Eltern) oder
• Erwachsenenkurs (an die Teilnehmenden).

Der Brief enthält Link, Gruppen-ID, Gruppencode und das Wichtigste zum Datenschutz. Drucke ihn mit 🖨️ Drucken aus. In vielen Browsern kannst du ihn dort auch als PDF speichern.

Mitglied entfernen

Klicke in der Tabelle Mitglieder auf das Löschsymbol und bestätige mit Ja, entfernen!. Die Gruppenwörter des Mitglieds werden mit seinem Lernstand in dieser Gruppe gelöscht. Seine Nachrichten im Gruppen-Board bleiben stehen, als Absender steht dann „Ehemaliges Mitglied“. Eure privaten Nachrichten siehst du nicht mehr, solange es nicht wieder beitritt; sie bleiben gespeichert, bis sie 6 Monate alt sind und automatisch gelöscht werden.

Lerngruppe löschen

Klicke ganz unten auf Gruppe löschen und bestätige mit Ja, löschen. Gelöscht werden die Mitgliedschaften, die Gruppenwörter aller Mitglieder mit ihrem Lernstand, das Gruppen-Board und die Hausaufgaben. Deine Vokabelsets bleiben. Die privaten Nachrichten der Gruppe sieht danach niemand mehr; sie bleiben aber gespeichert, bis sie 6 Monate alt sind und automatisch gelöscht werden – damit wir einer Meldung noch nachgehen können.

Den Gruppennamen kannst du nach dem Anlegen nicht mehr ändern.